各成员高校图书馆：
湖南省高校数字图书馆（简称高数图）在各成员高校图书馆的大力支持下，走过了二十年的建设历程，有效构建了湖南地区高校数字文献信息资源共建、共享服务体系，节省了全省高校的教育资源成本，为湖南高等教育事业的发展提供了重要的公共基础设施保障。
为系统梳理高数图项目建设成效，客观总结项目建设经验，进一步调动成员高校图书馆的积极性和主动性，有力推进高数图项目可持续高质量发展，高数图拟联合湖南省高等学校图书情报工作委员会（简称图工委）开展湖南省高校数字图书馆专项奖评选工作。现将有关评选事项通知如下：
一、评选对象
集体奖：成员高校图书馆
个人奖：成员高校图书馆相关工作人员
二、奖项设置及评选条件
（一）集体奖
1. 湖南省高校数字图书馆共建共享先进集体
在2015年1月至2023年12月期间，为高数图项目建设、文献信息资源共享、利用和推广做出突出贡献，在数字资源建设、服务创新、用户培训等方面有显著表现，获得用户和行业的广泛认可。在共建共享先进集体评选指标中，有突出表现。
2. 湖南省高校数字图书馆文献传递工作先进集体
在高数图文献传递工作中做出突出贡献，2015年1月至2023年12月期间，持续参与文献传递工作并有显著业绩，严格遵守相关规定，保证服务质量，获得用户高度满意，且团队成员之间展现出良好的配合和团队协作精神。
（二）个人奖
3. 湖南省高校数字图书馆服务推广先进个人
对高数图资源体系和信息服务情况有深入了解，积极参与高数图项目建设、文献资源共享、利用和推广。2015年1月至2023年12月期间，负责高数图联络工作且从事相关工作5年（含）以上，或担任过高数图培训讲师团成员。现为所在图书馆在岗人员。
4. 湖南省高校数字图书馆文献传递工作先进个人
具备良好的职业道德和敬业精神，能够积极且认真地履行文献传递工作职责，具备良好的服务意识和沟通能力，确保向用户提供及时、准确、友好的服务。现为所在图书馆在岗人员，2015年1月至2023年12月期间，在文献传递工作中有良好的业绩表现。
三、奖项名额
1. 湖南省高校数字图书馆共建共享先进集体，15名。
2. 湖南省高校数字图书馆文献传递工作先进集体，13名。
3. 湖南省高校数字图书馆服务推广先进个人，20名。
4. 湖南省高校数字图书馆文献传递工作先进个人，20名。
四、申报与评选
1. 湖南省高校数字图书馆共建共享先进集体
参评单位根据评选条件提交申报表（附件1）、评分表（附件2）、总结材料，图工委、高数图组织专家评审确定。
2. 湖南省高校数字图书馆文献传递工作先进集体
参评单位根据评选条件提交申报表（附件3），图工委、高数图组织专家评审确定。
3. 湖南省高校数字图书馆服务推广先进个人
参评个人根据评选条件提交申报表（附件4），所在图书馆推荐，图工委、高数图组织专家评审确定。
4. 湖南省高校数字图书馆文献传递工作先进个人
参评个人根据评选条件提交申报表（附件5），所在图书馆推荐（每馆推荐人数不超过3人），图工委、高数图组织专家评审确定。
五、材料报送
1. 请各成员高校图书馆于2024年9月30日前将本单位各类奖项的申报材料加盖单位公章以邮寄方式报送至湖南省高校数字图书馆办公室，如有其他相关支撑材料可直接通过电子邮件提交电子档。
2. 联系人：薛辉明；联系电话：0731-88872068，13974875526；电子邮箱：hnadl@sina.cn。
邮寄地址：长沙市岳麓区麓山路247号湖南师范大学图书馆207室高数图办公室；邮编：410081。
附件：
1.湖南省高校数字图书馆共建共享先进集体申报表
2.湖南省高校数字图书馆共建共享先进集体评选指标
3.湖南省高校数字图书馆文献传递工作先进集体申报表
4.湖南省高校数字图书馆服务推广先进个人申报表
5.湖南省高校数字图书馆文献传递工作先进个人申报表
湖南省高等学校图书情报工作委员会
湖南省高校数字图书馆
2024年6月24日
附件1
湖南省高校数字图书馆共建共享先进集体申报表
| 单位名称 | |
| 联系人 | | 联系电话 | |
| 图书馆 概况 | |
| 参与高数图共建共享工作的业绩简介 | |
| 单位推荐意见 | 单位主要负责人（签字）： （公 章） 年 月 日 |
| 专家评审意见 | 专家组组长（签字）： 年 月 日 |
附件2
湖南省高校数字图书馆共建共享先进集体评选指标
单位名称：（盖章） 填写时间：
附件3
湖南省高校数字图书馆文献传递工作先进集体申报表
| 单位名称 | | 联系电话 | |
| 图书馆 概况 | |
| 参与高数图文献传递工作的业绩简介 | |
| 单位推荐 意见 | 单位主要负责人（签字）： （公 章） 年 月 日 |
| 专家评审意见 | 专家组组长（签字）： 年 月 日 |
附件4
湖南省高校数字图书馆服务推广先进个人申报表
| 姓 名 | | 联系电话 | |
| 出生年月 | | 单位及部门 | |
| 职称、职务 | | 在岗时间 | |
| 参与省高 数图服务推广工作业绩介绍 （可另附页） | |
| 先进事迹 简介 （200字以内） | |
| 单位推荐 意见 | 单位主要负责人（签字）： （公 章） 年 月 日 |
| 专家评审 意见 | 专家组组长（签字）： 年 月 日 |
附件5
湖南省高校数字图书馆文献传递工作先进个人申报表
| 姓 名 | | 联系电话 | |
| 出生年月 | | 单位及部门 | |
| 职称、职务 | | 在岗时间 | |
| 文献传递工作业绩简介 | |
| 单位推荐 意见 | 单位主要负责人（签字）： （公 章） 年 月 日 |
| 专家评审 意见 | 专家组组长（签字）： 年 月 日 |
