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湖南省高校数字图书馆2013年度建设工作简报

发布时间:2016-04-30      阅读次数:2497

湖南省高校数字图书馆管理办公室 编印                

责任编辑:陈文东、周沙莎   联系电话:0731-88872068         2013年12月20日


内容提要:

着力建设“湖南省高校数字教学资源中心”项目,完成第一阶段开发工作

省领导先后莅临高数图视察调研

省高校图工委常委馆长会议专题研讨高数图建设

高数图开展“宣传服务月”活动

湖南省高校数字图书馆门户网站全新改版

数字资源利用与技术创新培训暨CALIS服务推广会议举行

高数图项目接受“教学质量与教学改革工程”专项资金重点绩效评价



1、专家为高数图数字资源建设出谋划策,馆藏布局确定

1月17日上午,在湖南师范大学图书馆贵宾室举行2013年度新增数字资源谈判会,湖南师范大学图书馆馆长罗益群主持会议,湖南大学图书馆馆长郑章飞、国防科技大学图书馆馆长刘春林、中南大学图书馆副馆长张建中、湘潭大学图书馆副馆长谢伟涛、湖南师范大学图书馆副馆长龚晓林等专家及高数图办公室人员参加会议,专家们对2013年湖南省高校数字图书馆和高校数字教学资源中心拟引进的瀚堂报刊数据库、SYNC多媒体素材库、UMajor专业课学习数据库等进行了评估、考察和谈判,确定2013年高数图的馆藏资源布局。

2、着力建设“湖南省高校数字教学资源中心”项目,完成第一阶段开发工作

从今年3月起,由北京万方软件公司承担开发的我省教育信息化重点建设项目“湖南省高校数字教学资源中心”(暂定域名http://trc.hnadl.cn)在高数图展开现场实施建设,经过双方多次反复的需求沟通和相关建设参与人员加班加点的工作,目前已基本完成第一阶段软件平台的开发工作。12月18日,省高数图组织了专家对项目软件平台进行了初步验收,验收专家认为软件平台建设基本符合开发预期,所含的5个子系统基本实现教学资源管理、资源入库、项目申报、资源展示、资源整合、门户服务等功能。预计该平台将于2014年初上线试运行。

3、省领导先后莅临高数图视察调研

今年10月,湖南省委副书记、省长杜家毫,副省长李友志一行来到湖南师范大学,看望慰问“两院”院士和教师代表的同时,考察调研了湖南省高校数字图书馆。高数图管理中心负责人罗益群、鄢朝晖随行简要汇报了湖南省高校数字图书馆建设的基本情况,杜家毫表示,湖南省高校数字图书馆的建设是一件惠及高校师生的实事,符合我省“四化两型”建设的要求,要进一步把它建设成全省的信息化示范工程。此前,去年下半年,省委书记徐守盛也视察了湖南省高校数字图书馆的建设情况。

4、省高校图工委常委馆长会议专题研讨高数图建设

3月14日,省高校图工委常委馆长会议在高数图管理中心会议室召开,专题研讨湖南省高校数字图书馆建设的相关事宜。省教育厅高教处副处长张平、高校图工委12个常委馆馆长、湖南省高校数字图书馆参建人员等出席会议,湖南师范大学图书馆馆长罗益群主持了会议,省高校图工委秘书长郑章飞部署相关工作。本次会议充分肯定了省高数图多年来的建设成效,讨论了在新的发展环境下如何进一步可持续建设的设想,并对即将修订出台的《湖南省高校数字图书馆建设管理办法》提出了具体修改建议。按照这次会议的有关精神,高数图进一步调整和改进了建设服务工作。

5、建设随书光盘区域云服务系统,并实现分布式部署

4月,由湖南省高校数字图书馆统一建设的我省区域性非书资源共享云平台(随书光盘服务系统)分布式部署安装工作启动,实施商家在各成员馆OPAC系统嵌入随书光盘系统检索服务子模块,读者可以在访问本馆OPAC时一站式获取书目信息和随书光盘信息,并通过云服务的方式下载光盘资源。该项工作已于5月底全部结束,平台正常投入使用,为读者提供了便捷的非书资源获取服务。

6、建立重点工作专题会议研讨制度,推动日常管理工作透明化和规范化

本年度以来,高数图先后于4月、6月、9月、12月召开重点工作专题研讨会,由承建馆馆领导和参与项目建设的相关人员参加,会上通报项目建设过程的最新状况,共同讨论存在的问题,集体商定需要开展的重点工作安排等,并把该种形式确定下来形成制度,进一步实现了相关工作的透明化和规范化,增强了参与高数图项目建设人员的责任感和积极性。以后,将逐步考虑邀请成员馆单位的相关人员参与专题工作研讨会,更广泛集思广益,进一步体现高数图项目的“共建”内涵。在此基础上,由承建馆湖南师范大学图书馆成立了资源建设小组,负责资源建设前期调研、方案拟定等工作。

7、高数图开展“宣传服务月”活动

4月下旬,湖南省高校数字图书馆开展“宣传服务月”活动,通过为期两个月的巡回宣传、集中培训读者服务馆员、项目建设调研等方式,进一步推介高数图的资源和服务,更大范围实现“共知”,并通过主动服务、优质服务,为各类读者提供便捷的信息咨询、资源获取服务,提升高数图的服务品质和内涵。5月7日,首场巡回宣传培训在吉首大学启动,该校三个校区的数十名馆员和近200名师生读者听取了宣传讲座,取得了较好的效果。与此同时,发放、回收并分析了300余份关于湖南省高校数字图书馆建设和服务等内容的调查问卷。

8、进一步完善基础设施建设,提升基础服务能力

4月中旬,省高数图存储系统扩容工作验收完毕,今年扩容的100TB存储空间全部正常投入使用,总网络存储容量接近260TB,大大增强了数据存储服务能力;同时对网络存储系统进行了优化,提高了存储的使用效率和安全性能。5月上旬,省高数图与电信服务部门签署协议,正式开通一条百兆电信光纤网络专线接入中心机房,并升级优化部分网络设备,使部分并发数量大、在线用户多、网络要求高的平台和服务接入专线,提升了网络服务质量。

9、进一步发挥高数图基础平台作用,新增两个教育信息化管理服务平台部署运行

5月、10月, “湖南省高校质量工程项目管理平台”(http://zlgc.hnadl.cn)和“湖南省高等教育学会实验室管理专业委员会平台”(http://lab.hnadl.cn/)分别上线运行,“hnadl”域名体系下又添两个新成员,至此已有8个教育信息化应用系统依托湖南省高校数字图书馆基础平台部署运行。今年新部署的两个平台分别由湖南省教育研究院高等教育研究所和湖南省高等教育学会实验室管理专业委员会建设和应用。

10、湖南省高校数字图书馆门户网站全新改版

5月20日,“湖南省高校数字图书馆”门户网站(http://www.hnadl.cn)完成全新改版,正式上线运行。改版后的网站包含信息整合发布、数字资源检索、资源分类导航、信息咨询服务以及省内高校图书馆风采展示等核心栏目,读者可以更便捷获取所需的功能和服务。本次改版还对各类数字资源进行了整合,全面揭示了高数图的馆藏结构。上线至今,新版网站的一次访点击量达到16万次。

11、承担并完成2013年度省教育厅的相关业务工作

6月,协助省教育厅高教处完成2013年度湖南省普通高校精品课程复核工作,依托由高数图建设的湖南省高校精品课程网(http://jpkc.hnadl.cn)开展课程更新、网络课程镜像、资源收集等,收集教学资源近1TB。9、10月,依托湖南省高校课程教学信息平台(http://kc.hnadl.cn)协助省高校研究所完成2013年度课程教学竞赛相关业务工作,收集、教学资源一批。10月,协助省教育厅高教处完成全省高校实验室信息统计工作。

12、数字资源利用与技术创新培训暨CALIS服务推广会议举行

6月17—21日,由湖南省高校图工委和湖南省高校数字图书馆主办、湖南师范大学图书馆承办的“2013’湖南省高校数字图书馆资源利用与技术创新培训暨CALIS服务推广会议”举行,来自全省37所普通高校和6所高职院校图书馆的信息馆员和技术馆员约120人参加会议,听取了数字资源的培训课程,参与了CALIS服务的座谈,参加了VMware虚拟化技术、Drupal开源COM系统技术的培训和实践,加强了业内同行的交流。省教育厅、省高校图工委、湖南师范大学的相关领导出席了会议的开幕式并致辞。

13、全面开展数字教学资源加工工作

7月底起,为配合“湖南省高校数字教学资源中心”项目的建设,组织了一批专业人员按照制定统一的元数据标准开展数字教学资源(包括特色专业、精品课程、大学生创新中心、优秀实习基地、实践教学示范中心等)加工标引工作,到12月底共完成资源加工5万余条,并逐步入库到湖南省高校数字教学资源中心平台进行共享。

14、高数图项目接受“教学质量与教学改革工程”专项资金重点绩效评价

9月24、25日,受省财政厅、省教育厅的委托的“教学质量与教学改革工程”专项资金重点绩效评价工作小组对湖南省高校数字图书馆进行了现场绩效评价,重点评估其资金使用情况及可持续建设情况。利用该契机,省高数图对相关文件材料进行了清理、归档和完善,建立了进一步完善的档案管理制度。经过专家为期两天的严格评估,省高数图以扎实的工作、详实的资料和科学合理的数据获得了专家的高度评价,评估结果仅扣2.95分,所反馈的评价结论达到优秀。 

15、送服务进机关,积极开展社会化文献资源服务

10月15日,在省教育厅高教处的组织下,省高数图组织工作人员到湖南省教育厅机关,向各处室宣传高校数字图书馆项目的建设情况和数字资源使用方法,并将省教育厅机关网络接入高校数字图书馆用户集团。本次“送服务进机关”活动为每位厅领导和各处室开通了一个远程访问账号,向每位机关员工发放了一份数字资源使用手册和数字资源简介手册,在现场向部分处室进行了简要的使用方法讲解。本次宣传活动是湖南省高校数字图书馆开展社会化服务的重要内容,受到了机关各处室的欢迎和肯定。

16、开展文献传递补贴奖励相关工作

下半年,按照省教育厅、省高校图工委的相关精神,省高数图起草了《湖南省高校图书馆资源共享平台文献传递服务管理办法(暂行)》,拟对参与文献传递回复服务的成员馆进行补贴奖励。10月16日,在省高数图管理中心会议室举办了长沙地区高校图书馆信息馆员交流会,由超星公司开展文献传递服务培训,并对“文献传递管理办法”征求了意见。11月18日,管理中心相关工作人员在高校图工委秘书长郑章飞的带领下专赴衡阳,与衡阳地区高校图书馆就文献传递工作进行了交流。在广泛征求意见的基础上,拟从今年起开展文献传递的补贴奖励,以鼓励成员馆积极参与该项工作。