湖南工程学院图书馆有主馆和一个分馆，下设采访编目部、流通部、阅览部、信息技术部、信息咨询部（含信息教育与文献检索教研室）、办公室等业务部门。全馆现有正式职工46人，拥有较丰富的专业知识和实践经验，能熟练地开展图书情报方面的服务工作和科研工作，为读者提供文献借阅、文献和网络信息检索、信息参考咨询、信息开发与利用、信息教育等多种形式的服务。

        图书馆收藏有中外文图书、期刊、报纸、录音录像带、光盘、数据库资源等多种类型的文献信息资料。其中，印刷型文献资料总数达118万余册，中外文报刊 2200 余种，电子图书47多万册（种），各类数字化网络信息资源数据库 41个。数据库内容包括学术期刊、博硕学位论文、科技信息、商务信息、国家专利、中外标准、人大报刊复印资料、外文期刊、多媒体课件等。

        图书馆全部采用先进的自动化管理系统对文献资料的采购、编目、典藏、查询、借还、续借等进行管理；采用全开放管理模式，实行藏、借、阅合一和印刷型文献与电子文献一体化的布局；采用全天候的服务方式，网络信息服务实行每天 24 小时开通，大多阅览厅室实行每周 7 天白、晚班不间断开放。为了方便读者，在馆内大厅设有总还书台、计算机公共检索机位（各阅览厅室也设有公共检索机位），在各阅览厅室和自修室内外设有存包柜。