一、项目建设背景
为了有效地支持全省各高校教学、科研的正常运行,尽量改变各高校文献信息资源分布不均且又重复浪费的现象,促进全省高校图书馆在数字化资源上的共建共享服务机制的形成,创造良好的数字化资源利用、调配、推送环境,省高校图工委多年来一直认为很有必要建立起一个省级高校数字化图书馆。省教育厅领导对建设省高校数字化图书馆十分重视和关注,对兄弟省份的做法进行了充分的调研与比较,在我省教育经费十分紧张的情况下,决定将省高校数字化图书馆建设作为高校信息化的重大项目加以建设。
湖南省教育厅2004年度工作部署中,把建设湖南省高校数字化图书馆列入重点项目。根据我省高校的特点,此项目建设采取集中方式委托一所省属高校承建。2004年4月26日,通过项目正式竞标,最后确定湖南师范大学为湖南省高校数字化图书馆项目建设依托承建单位。同年8月18日,湖南省教育厅与湖南师范大学正式签署了该项目建设委托书。
二、项目建设整体目标与思路
湖南省高校数字化图书馆建设,是我省高等教育史上一项具有历史意义的重大举措。以湖南省高校数字化图书馆建设为契机,从而有效地构建湖南地区高校文献资源共建、共享服务体系,在全省高校图书馆有效实现文献信息资源共享,整体提高文献资源处理、传递与利用、反馈效率。建设湖南省高校数字化图书馆,势必对全省高校文献资源数字化建设起到创新和推进作用,促进省内各类型高校图书馆联盟合作组织的形成,实现我省高校图书馆文献信息事业建设的整体跨跃式发展。通过湖南省高校数字化图书馆建设,必将有效整合我省高校人文、学术、科研、教学、教育等特色鲜明且又极具价值的数字资源,不但为湖南的社会、教育、科学、文化、经济的发展做出贡献,也将为湖南的信息化建设和打造“数字湖南”做出重要贡献。
湖南省高校数字化图书馆是一个省级数字化图书馆,它的建设是一项庞大而复杂的系统工程,它必将随着数字化图书馆理论及相关技术的研究与开发不断深入,也势必随着湖南高等教育的不断发展而进步。湖南高校数字化图书馆的建设应该完全纳入中国高等教育数字图书馆的建设之中,按省级中心馆的标准、规范去建设与运作。要建立标准化、可扩展、多馆协同的分布式数字化图书馆系统;建立起具有数字资源加工、管理、存储、交换和服务等一系列功能;建立起向全省高校读者提供一站式、无缝集成的、个性化的文献内容服务、联合咨询服务、教学与科研支持服务以及其他相关服务的环境。